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每當在職場或生活上遇到思考邏輯總過度於初淺時,該如何自我鍛鍊?
若是對於思考無法直覺地解析到深處,永遠停留在淺層的快速想法上而感覺到愚鈍,滿建議使用作者介紹的這個方式來鍛鍊至少三個月時間,隨即馬上感受到的是,變得脫口而出清楚的思緒,思考邏輯會回隨著時間持續力練習。
尤其對於如於往往不清楚,為什麼老闆為何總是這樣做決策,或總是思考面都偏向較為負面思考者,透過這個方式自我檢視想法,非常適合。之前曾看過《不抱怨的世界》利用配戴紫色手環,一但說出了抱怨的言語之後,就將紫色手環交換替代,直到不再替換為止才算任務結束。雖然看似事簡單的事情,但人往往在言語中的抱怨都是不自覺的,尤其透過這件事更能夠驗證,並好好的注意所說出的每一句話。就如同《吸引力法則》所提到的,每句話都是有力量的。
在職場上,縱使專業技術能力再強,但如果沒有「足夠的思考邏輯能力」來做判斷,技術能力依然還是會被取代的,只有透過「自我思考的鍛鍊」才是最不可取代的能力。假想,若同樣職位同樣技能上,一個總是「一個口令一個動作」,另一個總是能「舉一反三」並且很聰明的把事情做得更好,可想而知一定是後者的價值會大過於前者。這除了經驗之外,還與思考邏輯能力有關連。
如上圖,作者以思考邏輯分七個階段,一般人處於2-3的階段,都處於只有浮現情緒與想法,卻無法清楚地整理出思緒,更別說是去掌控。可以觀察到生活上越到6-7階段的人,就更是領導者、創業家、作者等等這些,每天都處於思考鍛鍊狀態的人,就更能逐步爆發思考力。相對的對於職場上遇到問題,都能夠「利用理性態度」而非過度沉溺在感性情緒上,就更能夠快速解決問題,並進入下個階段。
10分鐘A4筆記術規則
筆記規則其實很簡單,以A4大小的紙張,寫上「標題」,將腦中即刻浮現的話於短時間內寫出來,列出約4-5項品內,也避免過簡短的文字,並在10分鐘內快速寫出。如果時間過長就會延伸太多,並思考過多,只有即可的想法最真實。這中間的內容還能夠延伸繼續思考。一天可寫上10-20張,一方面可以從文字當中去慢慢發覺到其他關鍵的問題,還有疑問處,又或者自己平常沒有發現到的念頭,是個很不錯的方式。
詳細說明可參考 10分鐘筆記訓練法!再困難的事,也能理出頭緒
Evernote延伸使用筆記術
建議可利用Evernote,利用「掃描文件」的功能,來一張一張為每天寫下的筆記做存檔,雖然作者裡面是透過文件夾去蒐藏,但個人還是偏好做電子的方式,比較好去蒐集跟累積,也不會佔據空間。且我會透過A4的半張去省下紙張,及使用背後已經使用過的紙張來利用,不但具備環保,也比較好收藏。或是利用「Evernote表格」功能去做電子筆記術也可以,不過前面鍛鍊時還是建議以紙張,紙張當下寫下的感覺跟打字,還是有些許不一樣,可以針對個人習慣去做調適。
零秒思考力筆記之好處
(擷取書籍內容)
1. 對文字與說話定義清晰
對文字、言語較敏感,且能針對情境準確運用的人所說的話,就會非常地清楚易懂。當說話定義明確,我們就能明白理解其內容,每一項說明都能迅速輸入到大腦裡。能有效地進行溝通。
2. 書寫能快速整理思緒
通過書寫記錄來整理思緒,然後嘗試說出來,其實就是PDCA(規劃、執行、查核、修正)的快速循環。浮現於腦海的東西記錄下來,就能避免陷入無限迴圈,也能避免流於單純的情緒發洩。
3. 即刻思考解決方案與關鍵
優秀的管理者、領導者,平時就一直在思考事情,而且勤於收集必要資訊。零秒,就是能立即掌握現況、立即釐清問題、立即想出解決方案、立即決定該採取何種行動。猶豫困惑的時間為零秒,煩惱憂慮的時間也是零秒。思緒清楚後,依據所面對的事情不同,你即看出關鍵要點、馬上釐清問題,或瞬間看出答案。
4. 感受自我情緒,掌控情緒問題
寫筆記最令頭腦清醒,只要將浮現於腦中的事物、猶移不決的煩惱全都轉換文字,混亂幾乎都會消失。只要把自己的感受寫成筆記,就能有效減輕原有的愧疚及自卑感,憤怒的情緒也會很快消失。做得越多就越有進展,人便會產生自信,變得積極正向,不論發生什麼都不會輕易被情緒左右。做得越多就越有進展,人便會產生自信,變得積極正向,不論發生什麼都不會輕易被情緒左右。
5. 整理思緒,分辨事件重要性
寫筆記有助於整理思緒,就是能明確掌握什麼是最重要、什麼是不重要,該做什麼、不做什麼。能夠不慌不忙地收集必要資訊,然後依據事情的重要度、嚴重度來排序,逐一解決。對時間和速度的感覺就會被磨練得越來越敏銳。真正會成長進步的人,都是能夠坦率地學習吸收的人,等到達了一定的水準後,自然就會以更高的層次為目標。
更深入的腦力鍛鍊筆記術
1. 多面向思考延伸:
針對一個筆記主題,從各式各樣的角度寫出多張筆記。具有擴大視野的效果,頭腦變得更加清晰,情緒內容也能相當冷靜地判斷
2. 兩欄式進階版筆記:
建議可將紙張分成左右兩欄並加上副標題的形式。例如:寫上標題後,下方的左欄寫上「至今為止所做的努力」與寫上右欄「今後的計畫」
3. 邏輯樹狀圖進階版筆記:
依據詞彙關聯性所整理而成的樹狀結構,和深入挖掘型的筆記基本上是一樣,可自由增加張數,利於挖掘思想(這部分比較深,可以由書籍內理解,目前還沒嘗試到這)
4. 藉由筆記撰寫企畫書:
把想到的點子全都寫下來,寫出幾十張筆記,完全不管結構:選定一個最理想的點子,繼續暫定構想。依據目錄、企劃主旨、目標客戶與使用者、服務及APP等具體功能、行銷計畫、選項比較、時程安排、執行編制、必要資金、預算規劃等類別排列封面、目錄、對應目錄的各章。
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